فريق العمل
صفحة فريق العمل هي حيث يبني الملّاك ومديرو الفروع الفريق — يدعون الأشخاص، ويحدّدون دورهم ووظيفتهم وجدولهم، ويتابعون الدعوات المعلّقة.
قائمة فريق العمل
يعرض كل صف اسم العضو ودوره وتخصصه (للأطباء) وهاتفه وحالته (متاح أو غير متاح). يمكنك البحث بالاسم أو الهاتف أو الدور أو التخصص، والتصفية حسب النوع (الكل أو طبيب أو استقبال). وتعرض البطاقات الموجزة إجماليات الطاقم السريري والإداري.
من القائمة يمكنك إضافة عضو (موظف جديد)، أو تعديل عضو، أو إزالة عضو (للملّاك فقط)، أو إعادة تعيين كلمة مروره.
دعوة عضو
افتح موظف جديد
اضغط موظف جديد. اختر الدعوة بالبريد الإلكتروني (يضبط الشخص كلمة مروره عند القبول) أو الإنشاء المباشر (تضبط كلمة المرور الآن).
عيّن الفرع/الفروع
اختر فرعًا واحدًا أو أكثر ينتمي إليه العضو.
أدخل بياناته
أضف الاسم والبريد الإلكتروني (للدعوة) أو الهاتف (للإنشاء المباشر).
حدّد الدور والوظيفة
اختر الدور (مالك أو موظف أو مدير فرع) والوظيفة (طبيب أو موظف استقبال أو محاسب). وللطبيب، حدّد أيضًا التخصص والتخصصات الدقيقة واللقب المهني.
اختر نوع التعاقد
دوام كامل، أو دوام جزئي، أو عند الطلب، أو استشاري خارجي.
أضف جدول عمل (اختياري)
فعّل أيام عمله (الاثنين–الأحد) وحدّد وقت البداية والنهاية. يمكنك فعل ذلك الآن أو لاحقًا.
أرسِل
يرسل إرسال الدعوة رابطًا للانضمام عبر البريد؛ أما الإنشاء المباشر فيضيفه فورًا.
الدعوات
تتابع صفحة الدعوات (ضمن فريق العمل) كل دعوة حسب المدعوّ والدور والحالة ووقت الإرسال ووقت الانتهاء. صفِّ حسب الحالة — قيد الانتظار أو مقبولة أو منتهية أو ملغاة — وافتح أي دعوة لرؤية تفاصيلها الكاملة. ومن هناك يمكنك إعادة إرسال البريد أو حذف الدعوة.
قبول دعوة
يتلقّى الشخص المدعوّ بريدًا يحوي رابطًا إلى صفحة قبول عامة (دون الحاجة إلى تسجيل دخول). هناك يعاين الدعوة — دوره وفروعه وجدوله — ثم إمّا يقبل (يضبط كلمة مرور ويؤكّد جدوله) أو يرفض. وبمجرد القبول يُفعَّل حسابه ويظهر في قائمة فريق العمل.
مَن يدير فريق العمل
إدارة فريق العمل للملّاك ومديري الفروع
يستطيع الملّاك ومديرو الفروع دعوة الموظفين وتعديلهم. والملّاك وحدهم يمكنهم تغيير دور عضو أو إزالته من المنظمة. ويستطيع الاستقبال عرض قائمة فريق العمل دون إدارتها، بينما لا يرى الأطباء صفحة فريق العمل أصلًا. راجع الأدوار والصلاحيات.
