المالية والفوترة

يحتوي قسم المالية على كل ما يخص المال: كتالوج الخدمات وقوائم الأسعار والفواتير والمدفوعات وجلسات النقدية والتقارير. أعدّ الكتالوج وقائمة أسعار افتراضية مرة واحدة، وبعدها تُسعّر بقية أرجاء العيادة نفسها تلقائيًا.

الخدمات وقوائم الأسعار

1. ابنِ كتالوج الخدمات

   في المالية ← الخدمات، أضِف كل خدمة قابلة للفوترة مع نوعها (كشف أو إجراء أو تحليل أو أشعة أو إداري أو غير ذلك).

2. أنشئ قائمة أسعار افتراضية

   حدّد سعر الوحدة لكل خدمة واجعل قائمة أسعار واحدة افتراضية. تقرأ الحجوزات والفواتير منها كلما حُمّل مصروف على خدمة.

3. أضف الأسعار الخاصة عند الحاجة

   اختياريًا حدّد أسعارًا لكل طبيب أو فرع. ويُطبَّق السعر الأكثر تخصيصًا عند إنشاء المصروف.

المصاريف والفواتير والمدفوعات

يتدفّق المال عبر ثلاث مراحل:

• المصاريف تُنشأ عند حجز الزيارة ومع تقديم الرعاية. وتبقى معلّقة حتى تُفوتَر.
• الفواتير تجمع مصاريف الزيارة المعلّقة في بنود. وتمرّ الفاتورة عبر: مسودة ← صادرة ← مدفوعة جزئيًا ← مدفوعة.
• المدفوعات تُسجَّل على فاتورة (نقدًا أو ببطاقة أو تحويل بنكي أو تأمين أو غير ذلك). ويؤدي تسجيل الدفع إلى تقدّم حالة الفاتورة وتعليم المصاريف بأنها مُفوتَرة.

جلسات النقدية والتقارير

تُتابَع نقدية الاستقبال عبر جلسات النقدية — افتح جلسة في بداية المناوبة وسوِّها في نهايتها. وتلخّص التقارير الإيرادات والتحصيل ليرى الملّاك والمحاسبون أداء كل فرع.